Informácie o spracovaní osobných údajov

1. Kto je správcom a spracovateľom údajov

Správcom osobných údajov, ktoré ste poskytli, je divízia ATOZ Retail spoločnosti ATOZ Marketing Services, spol. s r. o., so sídlom Holečkova 29, Praha 5, IČO: 48117706, ktorá je organizátorom kongresu Slovlog. Naša spoločnosť sa zaoberá organizáciou odborných obchodných konferencií a ďalších stretnutí zástupcov spoločností z rôznych odvetví (ďalej len „akcie“), vydávaním odborných časopisov, prevádzkovaním informačných webových portálov a ďalšími aktivitami B2B marketingu.

2. Aké osobné údaje spracovávame

V prípade, že sa registrujete na naše podujatie, poskytujete nám v rámci registrácie, prípadne priamo na podujatí, niektoré osobné údaje. Ide o základné kontaktné údaje: vaše meno a priezvisko, váš pracovný telefón, e-mailová adresa a pracovná pozícia v spojení s firmou, ktorú na podujatí zastupujete a pod ktorou ste sa zaregistrovali. Okrem toho evidujeme, ktoré z našich podujatí ste navštívili, či odoberáte niektorý z našich časopisov alebo či odoberáte niektorý z našich informačných newsletterov. Na podujatí tiež pořizujeme obrazové záznamy a videozáznamy, a je tak možné, že sa na niektorom zo záberov objavíte.

3. Na čo potrebujeme údaje a čo s nimi robíme

Vaše údaje potrebujeme preto, aby sme s vami mohli komunikovať ohľadom vašej účasti na akcii a aby sme vám mohli vytvoriť najlepšie možné podmienky pre to, aby pre vás akcia bola čo najúspešnejšia ako v informačnej, tak aj v obchodnej rovine. V tomto úsilí nám pomáhajú partneri akcie, ktorí spoločne s nami hľadajú možnosti, ako konkrétnym účastníkom akcie pomôcť zvýšiť ich obchodný potenciál. Preto musia mať k dispozícii aj vaše kontaktné údaje. Vďaka tomu vás môžu kontaktovať počas podujatia aj bezprostredne po ňom s konkrétnym návrhom spolupráce s firmou, ktorú na podujatí zastupujete. Účasťou na podujatí vám nevzniká žiadna povinnosť realizovať obchodnú spoluprácu s partnermi podujatia – je to úplne na vašom slobodnom rozhodnutí. Zoznam partnerov podujatia nájdete tu.

O akcii samotnej informujeme odbornú verejnosť prostredníctvom reportáží, a tak na nej robíme fotografie a prípadne aj krátke reportážne videá. Tie, ktoré najlepšie dokumentujú, aká akcia skutočne bola, uverejňujeme v našich odborných časopisoch, na našich informačných portáloch, na webovej stránke akcie, na ktorú sa registrujete, ako aj na profiloch akcie na sociálnych sieťach Facebook a LinkedIn. A samozrejme vydávame oficiálnu tlačovú správu o akcii, ktorú zasielame vybraným médiám. K nej pripájame niektoré fotografie.

Zverejnením vám nevzniká nárok na honorár. Údaje uchovávame aj preto, aby sme vás mohli pozvať na podobné akcie aj v budúcnosti. Pozvánky zasielame e-mailom a/alebo telefonicky. Je tiež možné, že vás oslovíme s ponukou na zapojenie sa do niektorého z našich budúcich projektov, ak budeme presvedčení, že by to pre vás mohlo mať obchodný alebo informačný prínos.

Osobné údaje môžeme takto spracovávať, pretože je to nevyhnutné na účely našich oprávnených záujmov alebo záujmov našich partnerov. Bez opísaného spracovania by sme nemohli organizovať naše akcie a pripravovať odborné časopisy, v ktorých uverejňujeme celý rad odborných článkov. Vaše údaje potrebujeme, aby sme sa mohli ďalej rozvíjať a ponúkať vám stále dokonalejšie produkty.

Bez ich poskytovania by ste aj vy prišli o možnosť nadväzovať obchodné kontakty a rozvíjať svoje obchodné zručnosti. Naše aktivity sú spojené výlučne s vašimi obchodnými aktivitami, preto vaše údaje nikdy nebudú použité na to, aby vám boli ponúkané produkty pre vaše súkromné použitie.

4. Doba spracovania osobných údajov

Poskytnuté údaje spracovávame po dobu piatich rokov po skončení akcie. Ak sa prihlásite na niektorú z ďalších akcií, potom opäť začne plynúť päťročná lehota na spracovanie údajov. Partneri akcie sú však povinní vymazať všetky poskytnuté osobné údaje najneskôr do jedného roka po akcii. Aby na to nezabudli, pre istotu ich k tomu riadne vyzveme. Vaše osobné údaje budú môcť spracúvať dlhšie len v prípade, ak im na to udelíte priamy súhlas alebo ak na to vznikne iný právny základ, napríklad uzavretá obchodná zmluva medzi vami a daným partnerom akcie.

5. Odkiaľ získavame osobné údaje a ich aktualizácie

Spracovávame osobné údaje, ktoré sme od vás získali pri registrácii alebo ktoré ste nám poskytli priamo na akcii. Sledujeme tiež, či ste registrovaný(-á) na odber newsletterov a či odoberáte niektorý z našich časopisov. Je tiež možné, že vašu tvár zachytil objektív fotoaparátu alebo kamery počas akcie.

Snažíme sa, aby údaje, ktoré uchovávame, boli aktuálne. Preto vás žiadame, aby ste nás informovali v prípade, že dôjde k zmene niektorého z údajov, ktoré ste nám poskytli, alebo dokonca ak už nebudete zastupovať spoločnosť uvedenú v registrácii. Kontaktujte nás prosím buď prostredníctvom formulára v pätičke www.atoz.cz, alebo e-mailom na adresu distribuce@atoz.cz.

6. Kto bude mať prístup k vašim osobným údajom

Údaje spracovávame najmä vnútri našej firmy. Dbáme pritom na to, aby k osobným údajom mali prístup len tí zamestnanci, ktorí to potrebujú na výkon svojej práce. Využívame na to riadenie prístupu k jednotlivým súborom, heslom chránené súbory a ďalšie technické a organizačné opatrenia. Aby bola akcia čo najlepšia a pre vás čo najúspešnejšia z obchodného a informačného hľadiska, využívame pomoc špecialistov – eventových manažérov. Na účely organizácie akcie má v takom prípade prístup k osobným údajom aj daný eventový manažér, čím sa stáva spracovateľom.

Aby ste z podujatia, na ktorom sa chcete zúčastniť, získali maximálny obchodný potenciál, registračné údaje majú k dispozícii aj partneri podujatia. Partneri sa tak stávajú spracovateľmi údajov. (Zoznam partnerov nájdete tu.)

Pred prijatím zoznamu kontaktov sú povinní písomne sa zaviazať, že s kontaktmi budú nakladať v súlade s obchodným duchom a zmyslom podujatia v záujme rozvoja obchodu a podnikania účastníkov. V prípade zasielania tlačovín potom na ich distribúciu využívame špecializované distribučné spoločnosti. Na zabezpečenie samotnej distribúcie im musíme odovzdať vaše meno a priezvisko, názov spoločnosti a jej adresu. Všetci spracovatelia osobných údajov musia zabezpečiť, že s údajmi budú nakladať v súlade s platnou legislatívou na ochranu osobných údajov.

7. Vaše práva ako subjekt údajov

Platná legislatíva vám dáva právo na prístup k údajom, ktoré o vás spracúvame – môžete nás kedykoľvek požiadať, aby sme vám poskytli informácie o tom, aké údaje o vás spravujeme. Rovnako máte právo požiadať o vymazanie údajov, ich zmenu, obmedzenie ich spracúvania alebo namietať proti ich spracúvaniu.

Ak však dôjde k niektorému z vyššie uvedených zásahov do spracovania vašich osobných údajov, môže sa podľa charakteru zmeny stať, že vám nebudeme môcť poskytnúť službu, ktorú by ste radi využívali.

Za účelom uplatnenia vašich práv nás prosím kontaktujte buď prostredníctvom formulára v pätičke www.atoz.cz, alebo e-mailom na adresu distribuce@atoz.cz – vyjdeme vám maximálne v ústrety.